各位研究生：

根据学校奖学金评审工作整体要求和研究生奖励管理办法的有关规定，结合我院实际情况，现就2024级博士研究生新生奖学金评审工作通知如下：

一、奖励对象

2024年入学的全日制非定向就业博士研究生、少数民族高层次骨干人才计划非在职博士研究生以及联合培养博士研究生。

二、评审条件

博士研究生新生奖学金的基本申请条件参见《ok138cn太阳集团古天乐研究生国家奖学金评定细则》（同济学[2018]59号2019年7月16日修正）、《ok138cn太阳集团古天乐研究生优秀学生奖学金评定细则》（同济学[2018]60号）。

三、评审流程

（一）发布通知

我院评审细则已在ok138cn太阳集团古天乐综合门户网站（奖学金模块-奖学金政策与公告栏）发布。

（二）学生申请

1. 网上申报

有意愿申请的研究生在2024年9月9日至9月11日17:00，登陆ok138cn太阳集团古天乐一网通办（网址：http://all.tongji.edu.cn）-办事大厅-奖助事项-奖学金，主动完成网上申请。

注意事项：2024级博士研究生新生统一申请博士研究生新生国家奖学金。届时未获得新生国家奖学金的申请者的相关材料，学院将统一调整至2024级校级优秀博士新生奖学金奖项当中。系统默认所有研究生均接受调剂，不服从调剂的学生，请在奖学金申请截止日之前，向学院提交书面申请，写明不服从调剂的缘由，学院将遵照其意愿，不进行调剂。

2. 电子版材料提交

9月11日17:00前，同步填写《ok138cn太阳集团古天乐研究生奖学金申报材料汇总表》（附件2），将汇总表及支撑材料电子版打包提交至m_student@tongji.edu.cn邮箱，主题为“博士生新生奖学金申请+学号+姓名”。支撑材料命名示例：“【学术论文】01+论文信息”“【竞赛获奖】01+获奖信息”。

3. 班级民主评议

9月13日20:00前，各班级组织召开民主评议会，由班主任提交《ok138cn太阳集团古天乐研究生奖学金班级评议记录表》。

注意事项：

（1）实际投票人数须为班级总人数的2/3及以上方可举行，申请者获得“同意”票数须为投票人数的1/2及以上方可参与奖学金评定；

（2）记录表须有班主任签名方可生效；

（3）民主评议会要公开公正，主持人、记录人、唱票员都不能由奖学金申请者担任。

4. 现场提交材料

9月14日上午10:30-12:30、下午15:30-18:30，将支撑材料提交至马院401。材料包括：

（1）《ok138cn太阳集团古天乐研究生奖学金申报材料汇总表》纸质版，需要本人和导师签名；

（2）申报材料汇总表中所有材料原件及复印件一份；

（3）学术论文须提交期刊封面、封底、目录页，论文正文页。

（三）学院评审

学院评审及公示时间：2024年9月14日至10月12日

附件：

1. 《ok138cn太阳集团古天乐研究生奖学金申报材料汇总表》

2. 《ok138cn太阳集团古天乐博士研究生新生奖学金评审实施细则》

3. 《关于评审2024级博士研究生新生国家奖学金及ok138cn太阳集团古天乐优秀博士新生奖学金的通知》

4. 《ok138cn太阳集团古天乐研究生奖励管理办法》（2019年7月16日修正）

5. 《ok138cn太阳集团古天乐研究生国家奖学金评定细则》（2019年7月16日修正）

6. 《ok138cn太阳集团古天乐研究生优秀学生奖学金评定细则》（同济学[2018]60号）

ok138cn太阳集团古天乐学工办

2024年9月5日